PUESTO CERRADO
CODE Development Group
| Publicación | 2024-02-03 |
| Finalización | 2024-06-29 |
| Tipo Vacante | Vacante |
Asistente Administrativo (a) de Asociación Solidarista
OperacionesAsistir en la administración de la Asociación Solidarista de Empleados así como en el proceso de cálculo y pago de la nómina de los colaboradores de la sociedad asignada.
Roles y Responsabilidades
- Realizar los procesos de contabilidad, inclusión y liquidación de asociados, cálculo de excedentes, reportes de deducción de nómina para Desarrollo Organizacional, inclusiones a la póliza de vida, gestión de inversiones, flujo de caja, control de normativa, reglamentos y leyes, formalización de créditos, presentación de declaraciones IVA y Renta, reserva de liquidez, atención a asociados, inducción de a nuevos colaboradores, cálculo de intereses de ahorros, gestiones bancarias, entre otros, de la Asociación Solidarista.
2. Administrar el giro de negocio de parqueos (control de acceso, asignación de espacios, atención del cliente, mantenimiento, solicitudes de nuevos espacios, envió de precios, facturaciones y contratos).
3. Gestionar, comunicar y administrar los convenios de la Asociación con comercios.
4. Organizar y convocar las reuniones mensuales de Junta Directiva de la Asociación, así como las Asambleas de Socios.
Gerencia de Desarrollo Organizacional
5. Realizar el proceso de la nómina asignada (preparación de la nómina, inclusiones en SAP, INS y CCSS, preparación de aguinaldos, pago de incentivos, envío de solicitudes de pago de pensiones alimentarias, control de vacaciones, presentación de la planilla ante la CCSS y el INS, envío de boletas de accidente, inscripción de accidentes médicos, envío de los rebajos y aportes para pago de la Asociación, envió de comprobantes de pago, envió de comprobantes de presentación de CCSS y INS a encargado de Salud ocupacional condominio, gestionar las solicitudes de constancias salariales y laboral).
3. Gestionar, comunicar y administrar los convenios de la Asociación con comercios.
4. Organizar y convocar las reuniones mensuales de Junta Directiva de la Asociación, así como las Asambleas de Socios.
Gerencia de Desarrollo Organizacional
5. Realizar el proceso de la nómina asignada (preparación de la nómina, inclusiones en SAP, INS y CCSS, preparación de aguinaldos, pago de incentivos, envío de solicitudes de pago de pensiones alimentarias, control de vacaciones, presentación de la planilla ante la CCSS y el INS, envío de boletas de accidente, inscripción de accidentes médicos, envío de los rebajos y aportes para pago de la Asociación, envió de comprobantes de pago, envió de comprobantes de presentación de CCSS y INS a encargado de Salud ocupacional condominio, gestionar las solicitudes de constancias salariales y laboral).
Educación / Experiencia
- Técnico de Contabilidad
- Mínimo un año de experiencia en el apoyo administrativo de una asociación solidarista o similar
- Deseable conocimiento de la Normativa de Asociaciones Solidaristas, régimen de zona franca y administración tributaria
- Conocimiento de SAP, módulo planillas y recursos humanos
- Conocimiento del paquete de office (Excel avanzado)
- Conocimiento Codeas Visual
Habilidades y Competencias
- Servicio al Cliente
- Comunicación asertiva
- Orden y organización
- Buenas relaciones interpersonales